Médico autônomo, entenda agora mesmo como montar sua planilha de controle de gastos
Somente com um controle de gastos eficiente é possível manter um negócio com a saúde financeira em dia. Para isso, é primordial uma planilha de controle de gastos. Aprenda agora mesmo a montar a sua!
Muitos médicos independentes encontram dificuldades para controlar corretamente suas finanças, pois não possuem um controle adequado de gastos.
O que acaba atrapalhando nos atendimentos e também na hora de entender quais são as finanças pessoais e as finanças da sua empresa.
Porém, os profissionais podem usar uma planilha ou até mesmo outra forma de gestão dos gastos para registrar todos os custos e obter uma visão clara do que foi gasto e do que foi recebido.
Se você ainda possui alguma dúvida em como montar a sua planilha e realizar o seu controle financeiro, continue acompanhando esse artigo que iremos te ajudar.
Você também pode se interessar por este artigo:
O que envolve uma planilha de controle de gastos?
Explicando de forma simples, a planilha de controle de gastos é uma forma de reunir todos os seus gastos e somá-los no fim de um determinado período, geralmente um mês.
A ferramenta pode ser usada tanto para gerenciar gastos domésticos e pessoais quanto o fluxo financeiro de uma grande empresa. No seu caso, um médico autônomo, a planilha é importante para entender o que você está recebendo e o que está utilizando de recursos para fazer os atendimentos.
Os gastos são separados em categorias e a planilha é atualizada conforme novas transações são feitas. É uma forma de apontar para onde o seu dinheiro está indo e se você está faturando da forma que gostaria.
Estas postagens também podem te interessar:
- Tudo o que você precisa saber sobre o ISS para serviços médicos;
- Descubra qual a melhor opção entre atuar como médico autônomo e pessoa jurídica;
- Aprenda a fazer a precificação de serviços médicos de forma correta.
Importância de montar uma planilha de gastos
A planilha de controle de gastos é um importante instrumento de organização e gestão de finanças. Por meio dela, é possível monitorar de forma eficaz os gastos realizados e até mesmo definir outras ações para redução de custos.
Além disso, os médicos também podem acompanhar mensalmente suas entradas e saídas de caixa, receitas e despesas e gerar relatórios que auxiliam na tomada de decisões.
Para organizar o controle de gastos, é necessário que os médicos classifiquem os dados com critério. Categorias como salário, impostos, serviços contratados, materiais de escritório e outras devem ser adicionadas à planilha. Também é importante que cada receita seja anotada, assim como os custos de cada serviço.
Dessa forma, fica mais fácil ter acesso aos dados e usá-los para projetar o orçamento futuro.
É possível utilizar outras ferramentas para controlar os gastos e organizar ainda mais as finanças de médicos independentes. Por exemplo, aplicativos e softwares financeiros podem ajudar a controlar os gastos e acompanhar o fluxo de caixa.
O uso desses recursos ajuda a identificar rapidamente qualquer variação nos gastos e a definir alternativas para reduzir custos.
Com tudo isso em mente, não restam dúvidas de que a planilha de controle de gastos é uma ferramenta útil para organizar as finanças dos médicos independentes. Ela permite monitorar os gastos e gerar relatórios que auxiliam na tomada de decisões.
A ferramenta também pode ser usada em conjunto com outras soluções, como aplicativos e softwares financeiros, para ter maior controle sobre os custos. Com isso, os médicos poderão tomar decisões assertivas para melhorar seu orçamento.
Como montar sua planilha de controle de gastos?
Agora que você já sabe que uma planilha de controle de gastos é algo essencial para que consiga controlar suas finanças, separamos quatro pontos importantes para você colocar na hora de realizar seu controle.
Essas são atitudes simples feitas no dia a dia e que irão te auxiliar na hora de realizar o controle dos seus gastos.
1. Mantenha o controle do fluxo de caixa
O fluxo de caixa é a ferramenta mais importante para controlar as finanças do seu consultório médico.
O médico empreendedor deve dedicar atenção especial aos gastos da clínica, registrando todas as movimentações financeiras de seu estabelecimento, mesmo as menores do dia a dia, que, normalmente, tendem a ser ignoradas.
2. Separe contas a pagar de contas a receber
O controle de contas a pagar e contas a receber deve ser feito de forma separada, permitindo que você possa verificar entre os custos, aqueles que são mais relevantes e os que são supérfluos e, portanto, podem ser reduzidos ou eliminados.
Dessa forma, será possível reduzir as despesas e identificar possíveis atrasos, tanto em recebimentos quanto em pagamentos. Isso permite aos responsáveis por recebimentos e pagamentos tomarem atitudes mais rápidas, evitando surpresas no controle das finanças do seu consultório.
3. Tenha um fundo de reserva
Momentos de crise acontecem para todos os profissionais e, nesse momento, lembramos da importância de manter uma reserva financeira para atender eventualidades.
A reserva financeira também poderá atender a cobertura de despesas, como pagamento de férias, além de atender custos eventuais com rescisões de contrato de trabalho, por exemplo.
4. Separe as finanças
É comum que profissionais autônomos misturem finanças pessoais com finanças empresariais, mas esse deve ser um dos pontos do seu controle de gastos.
Separe o dinheiro que é seu, para pagamento de coisas pessoais e o que é da empresa. Assim, ficará bem mais fácil de se organizar.
Dica bônus: tenha ao seu lado uma contabilidade especializada para médicos!
São muitos detalhes financeiros para você lidar sozinho, por isso, é tão importante que conte com uma empresa contábil que esteja atenta aos detalhes e te ajude a nunca ficar no vermelho.
Nós, da Contabilidade Real, somos uma empresa especializada em contabilidade médica e, com certeza, podemos te ajudar com facilidade a resolver esse problema.
Leia também:
Conte com a Contabilidade Real!
Não fique no vermelho nem tenha dúvidas sobre seus ganhos e gastos, tenha ao seu favor sistemas integrados a sua rotina que facilitarão seu dia a dia.
Faça como outros médicos e entre em contato conosco agora mesmo! É só clicar no link abaixo, informar os seus dados, clicar em “Enviar” e, em poucas horas, alguém do nosso time entrará em contato.
Ou, caso prefira, clique no ícone do WhatsApp, no canto da tela, e fale com nossa equipe agora mesmo!
