Contrato de prestação de serviço: o que deve conter e como estruturá-lo?

Confira o nosso guia completo com tudo o que deve conter no seu contrato de prestação de serviço

Ao iniciar uma relação contratual de prestação de serviços, é importante que os termos do contrato sejam bem definidos e claramente entendidos por ambas as partes. 

Afinal, o contrato é o documento que regula a relação entre o prestador de serviços e o cliente, e deve conter todas as informações relevantes sobre o serviço prestado.

Primeiramente, é importante especificar claramente o serviço que será prestado, bem como quaisquer condições especiais que possam ser aplicáveis. 

Além disso, o contrato deve conter informações detalhadas sobre o pagamento, incluindo o valor do serviço, os prazos de pagamento e os métodos de pagamento aceitos.

Outro ponto importante a ser considerado é a duração do contrato. O contrato deve especificar o período em que o serviço será prestado, bem como as condições para a renovação ou cancelamento do contrato. 

Continue a leitura conosco e veja tudo o que deve conter no seu contrato de prestação de serviços, bem como ele deve ser estruturado.

Veja também:

• Contabilidade para Prestador de Serviços em São Paulo;
• Contabilidade para Prestadores de Serviços – Qual a importância?
• Assessoria contábil especializada em prestadores de serviços – Quais as vantagens?

O que um contrato de prestação de serviço deve incluir?

As partes envolvidas

O contrato deve indicar claramente o nome das partes envolvidas: o prestador de serviços e o receptor de serviços. 

Isto pode incluir informações como os nomes das partes envolvidas no contrato, os endereços das partes, a data em que o contrato foi assinado, a data de expiração do contrato e a data de rescisão do contrato, se aplicável.

Os nomes das partes devem ser escritos por extenso e na mesma ordem em que aparecem no contrato. O contrato também pode incluir uma parte adicional, tal como uma pessoa responsável pelo pagamento ou recebimento de dinheiro relacionado ao contrato. 

Serviços prestados

Esta seção do contrato deve descrever os serviços que serão prestados, bem como quaisquer materiais ou ferramentas que serão utilizados para executar os serviços.

É importante observar que o prestador de serviços deve ser claro na descrição exata dos serviços que planeja prestar. Por exemplo, se o contrato declarar que executarão serviços de reparo, não devem declarar que “substituirão o telhado da casa”. 

Certifique-se de que a descrição seja precisa e que as partes entendam exatamente o que está sendo fornecido.

Obrigações do contratado e do contratante

Também é fundamental detalhar as obrigações do prestador de serviço e do contratante.

Em relação ao contratado, deve ser detalhado tudo o que o prestador de serviço se compromete a realizar para garantir a entrega do serviço dentro do prazo, cumprindo as expectativas e a qualidade.

Já em relação ao contratante, é necessário que ele se comprometa em seguir uma série de ações que permita a realização dos serviços, como a estrutura adequada, o fornecimento das informações necessárias para a prestação do serviço, o pagamento correto e dentro do prazo, etc.

Taxas e pagamento

Esta seção deve detalhar o valor do pagamento que será recebido pelo prestador de serviço. Deve também incluir a data de vencimento do pagamento, incluindo quaisquer taxas de atraso que sejam aplicáveis se o pagamento não for recebido dentro do prazo. 

Pode ser útil incluir um cronograma de pagamento no contrato para que ambas as partes saibam quando o pagamento é devido. 

Tenha em mente que se um cronograma de pagamento for incluído no contrato, as partes serão legalmente obrigadas a seguir este cronograma de pagamento. 

Se você é o prestador de serviços e o contrato não inclui um cronograma de pagamento, é uma boa ideia incluir isto no contrato. 

Duração

O contrato deve especificar o período em que o serviço será prestado, bem como as condições para a renovação ou cancelamento do contrato. 

Garantias

Esta seção do contrato é importante se você estiver fornecendo garantias relacionadas aos serviços prestados. 

Por exemplo, você pode querer incluir uma garantia que declara que você completará um conserto ou outros serviços em um certo número de dias. 

Certifique-se de indicar claramente o período em que a garantia está em vigor. Por exemplo, se você oferecer uma garantia de um ano em reparos, o contrato deve declarar que esta garantia é válida por um ano.

Rescisão

Esta seção do contrato de prestação de serviço deve detalhar quando cada parte é autorizada a rescindir o contrato, bem como as possíveis multas relacionadas a quebra do contrato.

Como estruturar seu contrato de prestação de serviço?

Ao estruturar o contrato de prestação de serviços, é importante considerar todos os pontos discutidos acima. Ao fazer isso, você poderá ter certeza de que o contrato está claro e conciso, e que ambas as partes entendem os termos e condições do serviço prestado. 

Um contrato de serviço normalmente tem duas seções: os termos e condições do contrato, seguido por um adendo com termos e condições adicionais (tais como a taxa de pagamento ou informações sobre garantia). 

A seção de termos e condições normalmente contém todos os elementos importantes mencionados acima, enquanto a seção de adendo contém a taxa de pagamento e quaisquer informações adicionais relacionadas ao contrato. 

É importante incluir ambas as seções do contrato em um contrato de serviço e numerar cada seção e subseção. 

Isto pode ajudar a esclarecer para todas as partes quais termos e condições são acordados, e também pode ajudar em quaisquer disputas que possam surgir.

Garanta maior segurança em sua prestação de serviços com o suporte da Contabilidade Real

Se você deseja contar com um suporte especializado para reduzir a burocracia e os custos de suas atividades, assim como para garantir maior segurança contábil e fiscal, conte conosco, da Contabilidade Real.

Afinal, somos uma contabilidade especializada para prestadores de serviços e vamos ajudá-lo em todos os assuntos contábeis e fiscais de sua empresa para garantir maior segurança, organização e lucratividade para o seu negócio.

Entre em contato conosco!

CLIQUE AQUI PARA CONTAR COM OS NOSSOS SERVIÇOS ESPECIALIZADOS!