Contabilidade especializada para médicos: o que é e como fazer

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Nesse artigo você vai ver:

O que você precisa saber sobre a contabilidade especializada para médicos

Esclareça todas as suas principais dúvidas sobre a contabilidade especializada para médicos

É importante que todo profissional de medicina que almeja exercer sua profissão legalmente, sem nenhum tipo de restrição junto ao Fisco, contrate uma contabilidade especializada para médicos, evitando assim o pagamento de impostos indevidos ou a maior.

Logo, hoje falaremos sobre a importância da contabilidade especializada para médicos, além de respondermos a questionamentos sobre a possibilidade da troca de contador e como fazê-lo.

Confira!

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O que é a contabilidade para médicos? 

A contabilidade especializada para médicos nada mais é do que uma empresa responsável por cuidar de todas as obrigações fiscais e contábeis do seu consultório, garantindo assim que todos os impostos sejam pagos, que o seu negócio esteja enquadrado dentro do regime tributário correto, que você tenha controle sobre suas finanças e compreensão realista de sua saúde financeira.

Em suma, podemos dizer que, dentre os principais serviços prestados por uma empresa de contabilidade especializada para médicos, estão: 

  • Cálculo dos impostos devidos;
  • Supervisionar e resolver todas as obrigações do seu consultório junto aos órgãos reguladores; 
  • Fazer o lançamento de guias;
  • Imposto de Renda;
  • Criar relatórios financeiros;
  • Auxiliar na gestão do fluxo de caixa;
  • Demonstrativos contábeis;
  • Balancetes mensais;
  • Entrega das obrigações acessórias, etc.

Clique no link abaixo para conhecer os serviços especializados da Contabilidade Real:

Serviços Contábeis em São Paulo | Contabilidade Real

Qual a importância da contabilidade especializada para médicos?

Como sabemos, a agenda do médico costuma ser extremamente concorrida, não sobrando tempo para cuidar de pendências financeiras envolvendo impostos e obrigações jurídicas. 

Desse modo, ao contratar uma contabilidade especializada para médicos, todas essas tarefas deixarão de ser responsabilidades do seu consultório, e ficarão centralizadas na mão de um grupo de profissionais que realmente entendem do assunto.

Um dos maiores problemas enfrentados por clínicas médicas, fica por conta das dificuldades ao calcular os impostos, o que pode ser detectado pela Receita Federal e gerar multas que podem chegar a 70% sobre o valor devido.

A contabilidade especializada para médicos ajuda a evitar erros como esse, além de garantir o correto cumprimento de suas obrigações contábeis e fiscais.

Além disso, a empresa de contabilidade especializada para médicos te ajudará na emissão de notas e recibos, e outras burocracias, independente se a sua clínica for pequena, média ou grande. Abaixo, confira outros serviços oferecidos pelo contador:  

  • Auxilia na gestão da folha de pagamentos; 
  • Garante o cumprimento das obrigações principais e acessórias;
  • Elabora e transmite obrigações acessórias, como a Declaração de Serviços Médicos (DMED), etc.

Como fazer a contabilidade para médicos?

O processo contábil das clínicas médicas pode parecer um pouco confuso para alguns, entretanto, existem alguns detalhes essenciais que todo médico precisa estar atento.

Não se pode misturar finanças pessoais e profissionais

É fundamental que você se certifique de que os valores presentes na sua conta pessoal, não possuem nenhuma relação com dinheiro disponível na sua conta jurídica. 

Do contrário, seu fluxo de caixa pode ser prejudicado e a sua clínica passar por apertos financeiros.

Nesse sentido, uma contabilidade especializada poderá ajudá-lo a manter as contas pessoais e da clínica separadas, como a criação da conta de pessoa jurídica, a definição correta do pró-labore, o devido acompanhamento do fluxo de caixa, etc.

Tenha em mente quais são os impostos obrigatórios

Ser enquadrado em um regime que não condiz com as características da sua empresa ou com as funções que você exerce, pode gerar prejuízos significativos a curto/médio prazo. 

Portanto, conte com a ajuda de uma contabilidade especializada para médicos para evitar esse tipo de problema.

Eles irão realizar um planejamento tributário efetivo, considerando as informações de sua clínica médica e das normas tributárias, a fim de encontrar o regime tributário com possibilidade de maior economia tributária e melhor aproveitamento de benefícios.

Assim, você saberá qual o melhor regime para a sua clínica entre o Simples Nacional, Lucro Presumido e Lucro Real.

Saiba mais sobre eles nos tópicos abaixo.

Regime de tributação para médicos 

Simples Nacional

Em resumo, todos os tributos relacionados ao Simples Nacional, como o IRPJ, CSLL, PIS, entre outros, são pagos de uma só vez, através da guia mensal de imposto chamada DAS (Documento de Arrecadação do Simples Nacional). 

Entretanto, esse regime de tributação é voltado somente para as micro e pequenas empresas, sendo necessário averiguar a viabilidade desse regime para o seu consultório.

Lucro Presumido

No Lucro Presumido, o IRPJ e a CSLL são calculados com base no lucro presumido da clínica obtido através da aplicação do percentual de presunção definido pelo governo que varia de 1,6% a 32% de acordo com a atividade realizada pelas empresas.

Lucro Real 

Já no Lucro Real, o cálculo do IRPJ e da CSLL será feito com base no lucro real de sua clínica médica. Isso significa que quanto maior for o seu lucro, maior será o valor pago em tributos.

Por outro lado, caso sua clínica apresente prejuízos, você poderá ser beneficiado com a isenção da cobrança desses tributos referente ao período em questão.

Vale ressaltar que esse regime é obrigatório para clínicas ou consultórios médicos com faturamento maior que R$ 78 milhões por ano.

Conte com a Contabilidade Real: a contabilidade especializada para médicos

Além do que foi exposto anteriormente, para se fazer uma contabilidade efetiva é necessário elaborar um planejamento financeiro efetivo, fazer a correta precificação de serviços médicos, cuidar das contas a pagar e a receber, elaborar os demonstrativos financeiros, e muito mais.

Sendo assim, seguir com a contratação de uma contabilidade especializada para médicos pode ser um divisor de águas para a sua empresa, pois, ao delegar as responsabilidades financeiras, contábeis e fiscais da sua clínica a profissionais que entendem do assunto, sobra mais tempo para que você consiga focar no desenvolvimento do seu negócio e na prospecção de novos pacientes.

Desse modo, saiba que nós, da Contabilidade Real, somos especializados em médicos e em clínicas médicas e vamos prestar um suporte completo para que você possa manter sua clínica organizada, saudável, segura, lucrativa e em conformidade legal.

Portanto, entre em contato conosco o quanto antes!

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